Audyt kadrowy w Poznaniu, porządek w aktach osobowych i dokumentacji kadrowej
Audyt teczek osobowych i dokumentów kadrowych to dokładne sprawdzenie akt pracowników pod kątem ich kompletności, poprawności formalnej oraz zgodności z aktualnymi przepisami prawa pracy i RODO.
Co obejmuje audyt kadrowy
Audyt kadrowy w E&P Service to uporządkowany przegląd całej dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz regulacji wewnętrznych dotyczących pracownika. Audyt przeprowadzamy przy rozpoczęciu współpracy lub jako indywidualne jednorazowe zlecenie.
- Przegląd akt osobowych w częściach A, B, C, D i E.
- Przegląd regulacji wewnętrznych.
- Kontrola aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP.
- Weryfikacja umów, aneksów i informacji o warunkach zatrudnienia.
- Sprawdzenie ewidencji czasu pracy wymaganej art. 149 Kodeksu pracy.
- Raport z wykazem braków, oceną ryzyka i planem naprawy.
Na co zwraca uwagę kontrola PIP
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) zwraca szczególną uwagę na legalność zatrudnienia, ważność badań lekarskich, przepisy czasu pracy oraz warunki BHP. Inspektor weryfikuje zasadność umów cywilnoprawnych, czy nie spełniają cech stosunku pracy. Nierzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest wykroczeniem z art. 281 Kodeksu pracy, zagrożonym grzywną od 1 000 do 30 000 zł.
| Obszar kontroli | Najczęstszy brak |
|---|---|
| Akta osobowe | Niekompletne części A–E, brak wymaganych dokumentów. |
| Badania i BHP | Przeterminowane badania lekarskie i szkolenia BHP. |
| Czas pracy | Brak ewidencji czasu pracy (art. 149 KP). |
| Umowy | Brak informacji o warunkach zatrudnienia, błędne aneksy. |
Powiązane usługi: prowadzenie kadr i akt osobowych, ewidencja czasu pracy oraz pełna obsługa kadrowo-płacowa po zakończeniu audytu.
Najczęstsze pytania o audyt kadrowy
Czym jest audyt kadrowy?
Audyt kadrowy to przegląd dokumentacji pracowniczej pod kątem zgodności z Kodeksem pracy i rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej. Obejmuje akta osobowe (część A, B, C, D, E), ewidencję czasu pracy, umowy, badania i szkolenia BHP. Wynikiem jest raport z wykazem braków i ryzyk oraz plan ich usunięcia.
Kiedy warto zrobić audyt akt osobowych?
Audyt warto przeprowadzić przy przejęciu obsługi od innego biura, po zmianie osoby prowadzącej kadry oraz przy szybkim wzroście zatrudnienia. Porządek w dokumentacji pracowniczej to spokój przedsiębiorcy, który może skupić się na prowadzeniu biznesu.
Co sprawdza inspektor PIP w aktach osobowych?
Inspektor PIP sprawdza m.in. kompletność akt osobowych w częściach A–E, aktualność badań lekarskich i szkoleń BHP, poprawność umów i informacji o warunkach zatrudnienia oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy wymaganej art. 149 Kodeksu pracy. Braki w dokumentacji to wykroczenie z art. 281 KP, zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł.
Ile trwa audyt kadrowy?
Czas zależy od liczby pracowników i stanu dokumentacji. Audyt kilkunastoosobowej firmy zajmuje zwykle od kilku dni do jednego tygodnia, od przeglądu akt po raport z rekomendacjami.
Co zawiera raport z audytu kadrowego?
Raport zawiera wykaz braków w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji, ocenę ryzyka (np. nieaktualne badania, brak ewidencji czasu pracy), listę dokumentów do uzupełnienia oraz kolejność działań. Przekazujemy Klientowi gotowe druki kadrowe do uzupełnienia.
Czy po audycie możecie przejąć prowadzenie kadr?
Tak. Audyt jest naturalnym wstępem do stałej obsługi, po uporządkowaniu dokumentacji przejmujemy bieżące prowadzenie kadr i płac. To bezpieczny sposób na rozpoczęcie współpracy: najpierw porządek, potem pełna obsługa kadrowo-płacowa.
Jak długo trzeba przechowywać akta osobowe?
Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. akta osobowe przechowuje się 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Dla wcześniejszych zatrudnień obowiązuje co do zasady 50 lat, chyba że pracodawca złożył raport informacyjny ZUS RIA. Audyt sprawdza, czy dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z tymi okresami.
Ile kosztuje audyt kadrowy?
Koszt zależy od liczby pracowników i zakresu dokumentacji do przeglądu. Stosujemy wycenę indywidualną. Skontaktuj się z nami, po krótkiej rozmowie ocenimy nakład pracy i przedstawimy bezpłatną wycenę audytu.
Kontrola PIP na horyzoncie? Zacznij od audytu
Sprawdzimy akta osobowe i ewidencję czasu pracy, wskażemy braki i pomożemy je usunąć. Bezpłatna wycena audytu kadrowego dla firm z Poznania.