Płace Poznań, naliczanie wynagrodzeń i listy płac
na czas
Usługi płacowe (outsourcing płac) to proces zarządzania wynagrodzeniami pracowników: comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz naliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy (PIT). Zapewniamy terminowe i zgodne z przepisami rozliczenia, obsługę PPK, PFRON i ZFŚS oraz deklaracje podatkowe i rozliczeniowe z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Co obejmuje obsługa płac (outsourcing płac)
Odpowiadamy za właściwe naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac. Uwzględniamy wszystkie składniki pensji, premie i godziny nadliczbowe, a także potrącenia podatkowe i składki. Prowadzimy terminowe rozliczenia z ZUS, urzędem skarbowym i innymi instytucjami oraz sprawozdawczość GUS w zakresie płac.
- Sporządzanie list płac pracowników i zleceniobiorców zgodnie z przepisami i regulaminem wynagradzania obowiązującym u Klienta.
- Sporządzanie list płac (payroll) dla pracowników oddelegowanych.
- Przygotowywanie pliku do przelewów wynagrodzeń dla księgowości.
- Sporządzanie zestawień i wyliczeń na potrzeby Zarządu i Kierownictwa.
- Sporządzanie pasków wypłaty dla pracowników i rachunków do umów zleceń.
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
- Naliczanie ekwiwalentów za urlop i odpraw.
- Naliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.
- Naliczanie PPK, obsługa PFRON oraz świadczeń z ZFŚS.
- Obsługa zajęć komorniczych i rejestracja umów o dzieło w ZUS (RUD).
- Sporządzanie PIT-4R, PIT-8AR i IFT oraz sprawozdawczości do GUS.
- Wsparcie podczas kontroli PIP i ZUS.
Terminy, których pilnujemy
W płacach liczy się kalendarz. Wynagrodzenie musi być wypłacone najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca (art. 85 Kodeksu pracy), a składki i zaliczki odprowadzone w ustawowych terminach:
| Rozliczenie | Termin |
|---|---|
| Wypłata wynagrodzenia | Do 10. dnia następnego miesiąca. |
| Składki ZUS | Do 15. (spółki) lub 20. (działalność) dnia następnego miesiąca. |
| Zaliczka PIT-4 | Do 20. dnia następnego miesiąca. |
| PIT-11, PIT-4R za rok | Do 31 stycznia (do US) i końca lutego (do pracownika). |
Rozliczenia ZUS, PIT i składki
W ramach płac domykamy co miesiąc obowiązki firmy wobec ZUS i urzędu skarbowego: sporządzamy deklaracje, opłacamy zaliczki i pilnujemy terminów, aby uniknąć odsetek, korekt i wezwań.
- Deklaracje ZUS DRA oraz raporty imienne RCA, RSA, RZA.
- Zgłoszenia ZUA, ZZA, ZWUA przy zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników.
- Zaliczki i deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11.
- Składka zdrowotna przedsiębiorcy i roczne jej rozliczenie.
- Korekty deklaracji oraz korespondencja z ZUS i urzędem skarbowym.
Dlaczego warto powierzyć płace biuru
Błąd w naliczeniu składek lub zaliczki to korekty listy płac, deklaracji, odsetki, a czasem niezadowolenie pracownika. Płace wymagają też bieżącego śledzenia zmian przepisów, progów podatkowych, stawek składek i minimalnego wynagrodzenia. Bierzemy tę odpowiedzialność na siebie, zapewniając pełną zgodność z często zmieniającymi się przepisami prawa pracy.
Powiązane usługi: prowadzenie kadr, ewidencja czasu pracy, prawo pracy dla firm oraz pełna obsługa kadrowo-płacowa.
Najczęstsze pytania o płace
Co obejmuje naliczanie płac?
Naliczanie płac obejmuje sporządzanie list płac, obliczanie wynagrodzeń brutto-netto, składek ZUS i zaliczek na PIT, rozliczanie czasu pracy, premii i potrąceń oraz przygotowanie przelewów i pasków wynagrodzeń. To comiesięczny proces oparty na danych kadrowych i ewidencji czasu pracy.
Czy rozliczacie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne?
Tak. Naliczamy wynagrodzenia z umów o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło, uwzględniając właściwe składki ZUS, koszty uzyskania przychodu i ulgi podatkowe odpowiednie dla każdego rodzaju umowy.
Do kiedy trzeba przekazać wynagrodzenie pracownikowi?
Wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 Kodeksu pracy).
Czy naliczacie zasiłki chorobowe i wynagrodzenie chorobowe?
Tak. Rozliczamy wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni (lub 14 dni dla osób po 50. roku życia) oraz zasiłki chorobowe, opiekuńcze i macierzyńskie wypłacane przez ZUS, na podstawie zwolnień e-ZLA.
Jak liczycie ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za urlop obliczamy według współczynnika ekwiwalentu ustalanego co roku oraz średniego wynagrodzenia pracownika. Naliczamy go przy rozwiązaniu umowy, gdy urlop nie został wykorzystany w naturze.
Czy przygotowujecie deklaracje PIT-11 i roczne rozliczenia?
Tak. Sporządzamy i wysyłamy PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR w ustawowych terminach, a także prowadzimy bieżące rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń. Dla podatników zagranicznych (nierezydentów) sporządzamy IFT-1 i IFT-1R. Informacje podatkowe przesyłamy elektronicznie bezpośrednio do pracownika lub zleceniobiorcy.
Czy obsługujecie pracownicze plany kapitałowe (PPK)?
Tak. Naliczamy i odprowadzamy wpłaty do PPK po stronie pracownika i pracodawcy, obsługujemy zapisy, rezygnacje i wznowienia oraz raportowanie do wybranej instytucji finansowej. Pomagamy też pracodawcy w zawarciu umowy o prowadzenie PPK z instytucją finansową.
Skąd bierzecie dane do naliczenia płac?
Naliczanie płac opiera się na danych kadrowych i ewidencji czasu pracy: godzinach pracy, godzinach nadliczbowych, nieobecnościach i zmianach w umowach. Dane przekazuje nam Klient, dlatego płace najlepiej działają w połączeniu z prowadzeniem kadr przez to samo biuro.
Jakie deklaracje ZUS i PIT sporządzacie?
Sporządzamy komplet dokumentów rozliczeniowych ZUS: deklarację DRA oraz raporty RCA, RSA i RZA, a także zgłoszenia ZUA, ZZA i ZWUA. Po stronie podatkowej przygotowujemy PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11, a w razie potrzeby korekty deklaracji i korespondencję z urzędami.
Czy rozliczacie składkę zdrowotną przedsiębiorcy?
Tak. Naliczamy składkę zdrowotną zależnie od formy opodatkowania (skala, podatek liniowy, ryczałt) oraz przygotowujemy roczne rozliczenie składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
Czy płace są poufne?
Tak. Dane wynagrodzeniowe są szczególnie chronione. Przetwarzamy je zgodnie z RODO, z ograniczonym dostępem i bezpiecznym przekazywaniem pasków oraz raportów wyłącznie osobom upoważnionym.
Jak rozliczacie zajęcia komornicze z wynagrodzenia?
Zajęcia komornicze realizujemy na liście płac z zachowaniem kwoty wolnej od potrąceń oraz dopuszczalnych granic potrąceń z Kodeksu pracy. Przekazujemy potrącone kwoty do organu egzekucyjnego i prowadzimy korespondencję z komornikiem, aby pracodawca nie odpowiadał za błędy w potrąceniu.
Powierz płace specjalistom
Przejmiemy naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia ZUS oraz PIT Twojej firmy. Bezpłatna wycena dla firm z Poznania.