Płace Poznań, naliczanie wynagrodzeń i listy płac na czas
Płace to comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek PIT oraz sporządzanie list płac zgodnie z Kodeksem pracy. Pilnujemy terminów wypłat i poprawności rozliczeń, aby Twoi pracownicy dostawali wynagrodzenie co do złotówki i na czas.
Co obejmuje obsługa płac
Obsługa płac w E&P Service to pewność, że każda lista płac jest policzona poprawnie, a składki i podatki trafiają do ZUS i urzędu skarbowego w terminie. Przejmujemy cały proces, od zebrania danych po przygotowanie przelewów.
- Sporządzanie list płac i pasków wynagrodzeń.
- Naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę, zlecenia i o dzieło.
- Rozliczanie nadgodzin, premii, dodatków i potrąceń.
- Naliczanie składek ZUS i zaliczek na PIT.
- Wynagrodzenie chorobowe, zasiłki, ekwiwalenty i PPK.
Terminy, których pilnujemy
W płacach liczy się kalendarz. Wynagrodzenie musi być wypłacone najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca (art. 85 Kodeksu pracy), a składki i zaliczki odprowadzone w ustawowych terminach:
| Rozliczenie | Termin |
|---|---|
| Wypłata wynagrodzenia | Do 10. dnia następnego miesiąca. |
| Składki ZUS | Do 15. (lub 20.) dnia następnego miesiąca. |
| Zaliczka PIT-4 | Do 20. dnia następnego miesiąca. |
| PIT-11 za rok | Do końca stycznia (do US) i lutego (do pracownika). |
Dlaczego warto powierzyć płace biuru
Błąd w naliczeniu składek lub zaliczki to korekty deklaracji, odsetki, a czasem niezadowolenie pracownika. Płace wymagają też bieżącego śledzenia zmian przepisów, progów podatkowych, stawek składek i minimalnego wynagrodzenia. Bierzemy tę odpowiedzialność na siebie.
Powiązane usługi: prowadzenie kadr, prawo pracy dla firm, rozliczenia ZUS, PIT i składki oraz pełna obsługa kadrowo-płacowa.
Najczęstsze pytania o płace
Co obejmuje naliczanie płac?
Naliczanie płac obejmuje sporządzanie list płac, obliczanie wynagrodzeń brutto-netto, składek ZUS i zaliczek na PIT, rozliczanie nadgodzin, premii i potrąceń oraz przygotowanie przelewów i pasków wynagrodzeń. To comiesięczny proces oparty na danych kadrowych i ewidencji czasu pracy.
Czy rozliczacie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne?
Tak. Naliczamy wynagrodzenia z umów o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło, uwzględniając właściwe składki ZUS, koszty uzyskania przychodu i ulgi podatkowe odpowiednie dla każdego rodzaju umowy.
Do kiedy trzeba przekazać wynagrodzenie pracownikowi?
Wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie, najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 Kodeksu pracy).
Czy naliczacie zasiłki chorobowe i wynagrodzenie chorobowe?
Tak. Rozliczamy wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni (lub 14 dni dla osób po 50. roku życia) oraz zasiłki chorobowe, opiekuńcze i macierzyńskie wypłacane przez ZUS, na podstawie zwolnień e-ZLA.
Jak liczycie ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za urlop obliczamy według współczynnika ekwiwalentu ustalanego co roku oraz średniego wynagrodzenia pracownika. Naliczamy go przy rozwiązaniu umowy, gdy urlop nie został wykorzystany w naturze.
Czy przygotowujecie deklaracje PIT-11 i roczne rozliczenia?
Tak. Sporządzamy i wysyłamy PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR w ustawowych terminach, a także prowadzimy bieżące rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń.
Czy obsługujecie pracownicze plany kapitałowe (PPK)?
Tak. Naliczamy i odprowadzamy wpłaty do PPK po stronie pracownika i pracodawcy, obsługujemy zapisy, rezygnacje i wznowienia oraz raportowanie do wybranej instytucji finansowej.
Skąd bierzecie dane do naliczenia płac?
Naliczanie płac opiera się na danych kadrowych i ewidencji czasu pracy: godzinach, nadgodzinach, nieobecnościach i zmianach w umowach. Dlatego płace najlepiej działają w połączeniu z prowadzeniem kadr przez to samo biuro.
Czy płace są poufne?
Tak. Dane wynagrodzeniowe są szczególnie chronione. Przetwarzamy je zgodnie z RODO, z ograniczonym dostępem i bezpiecznym przekazywaniem pasków oraz raportów wyłącznie osobom upoważnionym.
Czym różnią się płace od rozliczeń ZUS i PIT?
Płace to comiesięczne naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac. Rozliczenia ZUS i PIT to powiązany, ale odrębny obszar: sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS DRA, PIT-4R, PIT-11, korekt oraz obsługa zasiłków. Na naszej stronie rozliczenia z ZUS i US opisujemy jako osobną usługę.
Jak rozliczacie zajęcia komornicze z wynagrodzenia?
Zajęcia komornicze realizujemy na liście płac z zachowaniem kwoty wolnej od potrąceń oraz dopuszczalnych granic potrąceń z Kodeksu pracy. Przekazujemy potrącone kwoty do organu egzekucyjnego i prowadzimy korespondencję z komornikiem, aby pracodawca nie odpowiadał za błędy w potrąceniu.
Powierz płace specjalistom
Przejmiemy naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia ZUS oraz PIT Twojej firmy. Bezpłatna wycena dla firm z Poznania.