Usługi dodatkowe: regulaminy, ZFŚS, PFRON i BHP dla firm

Regulamin pracy jest obowiązkowy, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 50 pracowników. Przy zatrudnieniu od 20 do 49 osób regulamin trzeba wprowadzić na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Mniejsze firmy mogą wprowadzić regulamin dobrowolnie, porządkuje on zasady pracy i zabezpiecza pracodawcę.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) tworzą co do zasady pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Firmy zatrudniające od 20 do 49 etatów tworzą ZFŚS na wniosek związków zawodowych. Mniejsi pracodawcy mogą zrezygnować z funduszu, informując o tym pracowników w przyjętym trybie.

Odpis na ZFŚS nalicza się jako procent przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej ogłaszanego do celów funduszu. Wysokość podstawy i stawki odpisu zmienia się w kolejnych latach, dlatego naliczenie aktualizujemy co roku. Środki przekazuje się na wyodrębniony rachunek funduszu w ustawowych terminach.

Obsługa BHP obejmuje szkolenia wstępne i okresowe, prowadzenie dokumentacji BHP, ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach, udział w ustalaniu okoliczności wypadków przy pracy oraz nadzór nad warunkami pracy. Zakres realizujemy we współpracy ze specjalistą BHP, zgodnie z przepisami prawa pracy.

Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od rodzaju stanowiska, na stanowiskach robotniczych co do zasady nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz na rok. Dla stanowisk administracyjno-biurowych szkolenie okresowe może nie być wymagane przy niskim ryzyku. Terminy monitorujemy w ramach obsługi kadrowej.

Dopuszczenie pracownika do pracy bez wymaganego szkolenia BHP lub aktualnych badań lekarskich to naruszenie obowiązków pracodawcy, ujawniane podczas kontroli PIP i zagrożone grzywną. Pilnowanie ważności badań i szkoleń jest częścią naszej obsługi kadrowej.

Tak. Ustalamy obowiązek wpłat na PFRON, naliczamy je dla pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny etat oraz sporządzamy deklaracje DEK. Pomagamy też skorzystać z obniżeń przy współpracy z zakładami pracy chronionej.

Tak. Sporządzamy obowiązkowe sprawozdania statystyczne do GUS dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń (m.in. Z-03, Z-06) na podstawie danych kadrowo-płacowych firmy i przekazujemy je w wymaganych terminach.

Audyt kadrowo-płacowy to przegląd dokumentacji, umów, ewidencji czasu pracy i rozliczeń płacowych pod kątem zgodności z przepisami. Wskazuje błędy i obszary ryzyka oraz rekomenduje poprawki, zanim wychwyci je kontrola PIP lub ZUS.

Tak. Na podstawie pełnomocnictwa uczestniczymy w kontrolach ZUS, PIP i urzędu skarbowego w zakresie kadr i płac, przygotowujemy dokumentację, udzielamy wyjaśnień i pomagamy wdrożyć zalecenia pokontrolne.

Tak. Regulamin, obsługę ZFŚS, rozliczenie PFRON, sprawozdanie GUS, obsługę BHP, audyt czy reprezentację podczas kontroli można zlecić jednorazowo, niezależnie od stałej obsługi kadrowo-płacowej. Zakres i koszt ustalamy indywidualnie.

Koszt zależy od zakresu i nakładu pracy, inaczej wycenia się jednorazowy audyt czy regulamin, a inaczej cykliczne raportowanie lub obsługa BHP. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po ustaleniu potrzeb firmy.