Usługi dodatkowe, audyt, PFRON, GUS i wsparcie przy kontrolach
Usługi dodatkowe to uzupełnienie stałej obsługi o zadania, które pojawiają się okresowo: audyt kadrowo-płacowy, rozliczenia PFRON, sprawozdania GUS, szkolenia i reprezentacja podczas kontroli. Realizujemy je jednorazowo lub cyklicznie, dopasowując zakres do potrzeb Twojej firmy.
Zakres usług dodatkowych
Nie każda potrzeba firmy mieści się w comiesięcznej obsłudze. W E&P Service realizujemy także zadania jednorazowe i okresowe, od audytu, przez rozliczenia szczególne, po obecność przy kontroli.
- Audyt kadrowo-płacowy i przegląd dokumentacji.
- Rozliczenia PFRON i deklaracje DEK.
- Sprawozdania statystyczne do GUS.
- Reprezentacja podczas kontroli ZUS i PIP.
- Szkolenia, wdrożenia i przejęcie dokumentacji.
Kiedy warto sięgnąć po usługi dodatkowe
Najczęstsze sytuacje, w których firmy korzystają z tych usług:
| Sytuacja | Usługa |
|---|---|
| Zmiana biura rachunkowego | Audyt i przejęcie dokumentacji. |
| Zatrudnienie 25+ osób | Ustalenie i rozliczenie PFRON. |
| Obowiązek statystyczny | Sprawozdania do GUS. |
| Zapowiedź kontroli | Przygotowanie i reprezentacja przed ZUS/PIP. |
Dokumenty wewnątrzzakładowe i BHP
W ramach usług dodatkowych prowadzimy też dwa osobne, szerzej opisane obszary. To dobre rozwiązanie, gdy firma rośnie i przekracza progi, od których pewne dokumenty stają się obowiązkowe.
- Regulaminy i ZFŚS, regulamin pracy, regulamin wynagradzania, obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i naliczanie odpisu (zobacz zakres).
- BHP dla firm, szkolenia wstępne i okresowe, dokumentacja BHP i nadzór, realizowane ze specjalistą BHP (zobacz zakres).
Powiązane usługi: obsługa kadrowo-płacowa, regulaminy i ZFŚS, BHP dla firm oraz rozliczenia ZUS, PIT i składki.
Najczęstsze pytania o usługi dodatkowe
Czym jest audyt kadrowo-płacowy?
Audyt kadrowo-płacowy to przegląd dokumentacji, umów, ewidencji czasu pracy i rozliczeń płacowych pod kątem zgodności z przepisami. Wskazuje błędy i obszary ryzyka oraz rekomenduje poprawki, zanim wychwyci je kontrola PIP lub ZUS.
Czy rozliczacie wpłaty na PFRON?
Tak. Ustalamy obowiązek wpłat na PFRON, naliczamy je dla pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny etat oraz sporządzamy deklaracje DEK. Pomagamy też skorzystać z obniżeń przy współpracy z zakładami pracy chronionej.
Czy przygotowujecie sprawozdania do GUS?
Tak. Sporządzamy obowiązkowe sprawozdania statystyczne do GUS dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń (m.in. Z-03, Z-06) na podstawie danych kadrowo-płacowych firmy i przekazujemy je w wymaganych terminach.
Czy reprezentujecie firmę podczas kontroli ZUS i PIP?
Tak. Na podstawie pełnomocnictwa uczestniczymy w kontrolach ZUS, PIP i urzędu skarbowego w zakresie kadr i płac, przygotowujemy dokumentację, udzielamy wyjaśnień i pomagamy wdrożyć zalecenia pokontrolne.
Czy prowadzicie szkolenia i wdrożenia?
Tak. Prowadzimy szkolenia z bieżących zmian w prawie pracy i rozliczeniach oraz wspieramy wdrożenia procesów kadrowo-płacowych i przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura lub działu wewnętrznego.
Czy pomagacie przy przejęciu dokumentacji od innego biura?
Tak. Organizujemy płynne przejęcie dokumentacji kadrowo-płacowej: weryfikujemy kompletność akt, ewidencji i rozliczeń, ustalamy stan otwarcia i przejmujemy obsługę bez przerw w naliczaniu płac.
Czy usługi dodatkowe można zamówić bez stałej obsługi?
Tak. Audyt, rozliczenie PFRON, sprawozdanie GUS czy reprezentację podczas kontroli można zlecić jednorazowo, niezależnie od stałej obsługi kadrowo-płacowej. Zakres i koszt ustalamy indywidualnie.
Ile kosztują usługi dodatkowe?
Koszt zależy od zakresu i nakładu pracy, inaczej wycenia się jednorazowy audyt, a inaczej cykliczne raportowanie. Wycenę przygotowujemy indywidualnie po ustaleniu potrzeb firmy.
Potrzebujesz wsparcia poza stałą obsługą?
Zrealizujemy audyt, rozliczenie PFRON lub przygotowanie do kontroli. Bezpłatna wycena.