Usługi kadrowo-płacowe dla firm w Poznaniu, Twój dział HR na zewnątrz

E&P Service prowadzi obsługę kadrowo-płacową, outsourcing kadr i płac, kadry, płace, payroll, rozliczenia ZUS i PIT, ewidencję czasu pracy, doradztwo z prawa pracy, obsługę pracowników oddelegowanych, audyt kadrowy, szkolenia oraz usługi dodatkowe (regulaminy, ZFŚS, PFRON, BHP). Każdy obszar prowadzi jeden odpowiedzialny zespół.

Współpracę zaczynamy od rozmowy i bezpłatnej wyceny, podczas której ustalamy liczbę pracowników, rodzaje umów i zakres obsługi. Następnie wykonujemy audyt dokumentacji, przenosimy dane do systemu płacowego i przejmujemy bieżące rozliczenia. Pełne przejęcie obsługi trwa zwykle od kilku dni do trzech tygodni.

Obsługa kadrowo-płacowa opisuje zakres i proces, co dokładnie przejmujemy: akta osobowe, listy płac, deklaracje. Outsourcing kadr i płac to model współpracy i jego korzyści: oddanie zadań na zewnątrz zamiast utrzymywania działu HR. To dwie strony tej samej usługi, dlatego prowadzimy je jako osobne zakładki.

Tak. Zakres dobieramy do potrzeb firmy, można zlecić same płace, same kadry, wyłącznie rozliczenia ZUS i PIT albo pełną obsługę kadrowo-płacową. Najczęściej firmy łączą kadry i płace, bo dane pracownicze są wspólne dla obu obszarów.

Obsługujemy mikro, małe i średnie firmy z Poznania i okolic, niezależnie od formy zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia, kontrakty B2B). Obsługę prowadzimy także zdalnie, więc współpracujemy z firmami z całej Polski, w tym z pracownikami oddelegowanymi.

Cena zależy od liczby zatrudnionych, zakresu usług i stopnia trudności dokumentów. Stosujemy wycenę indywidualną, cennik nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego. Skontaktuj się z nami po bezpłatną, niezobowiązującą wycenę, zobacz cennik usług.

Tak. Rozliczamy umowy o pracę, umowy zlecenia i o dzieło oraz współpracę B2B, uwzględniając właściwe składki ZUS i zasady podatkowe dla każdej formy. Doradzamy też przy doborze formy zatrudnienia, bo przy stałych, podporządkowanych zadaniach urząd może zakwestionować zlecenie jako ukryty stosunek pracy.

Tak. Obsługę przejmujemy w dowolnym momencie roku. Ustalamy stan otwarcia (dane płacowe, urlopy, rozliczenia narastająco), aby deklaracje roczne PIT-11 i PIT-4R były spójne. Przejęcie planujemy tak, by nie powstała przerwa w naliczaniu wynagrodzeń.

Pierwsza lista płac powstaje zwykle już w pierwszym pełnym miesiącu współpracy. Pełne przejęcie dokumentacji, zależnie od liczby pracowników i stanu akt, trwa od kilku dni do trzech tygodni. Pilne sytuacje przed terminem wypłaty lub deklaracji obsługujemy priorytetowo.

Tak. Na podstawie pełnomocnictwa przygotowujemy dokumentację, udzielamy wyjaśnień i uczestniczymy w kontrolach ZUS, PIP i urzędu skarbowego w zakresie kadr i płac. Przed zapowiedzianą kontrolą proponujemy audyt kadrowy, który usuwa braki, zanim wykryje je inspektor.

Tak. Rozliczamy zatrudnienie cudzoziemców oraz pracowników oddelegowanych, w tym kwestie związane z delegowaniem do pracy za granicą. Ten zakres opisujemy szerzej w usługach payroll dla firm oraz obsługa pracowników oddelegowanych.