Ewidencja czasu pracy, karty, nadgodziny i nieobecności
Ewidencja czasu pracy to obowiązkowy rejestr godzin, nadgodzin, urlopów i nieobecności każdego pracownika, wymagany przez art. 149 Kodeksu pracy. Prowadzimy ją rzetelnie i terminowo, dając Twojej firmie pewną podstawę naliczeń płac oraz gotowość na kontrolę PIP.
Co obejmuje prowadzenie ewidencji
Ewidencja czasu pracy w E&P Service to porządek w godzinach i pewność, że każda nadgodzina i nieobecność jest udokumentowana. To dokument, który łączy kadry z płacami i najczęściej sprawdza inspektor pracy.
- Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy.
- Rejestracja godzin, dyżurów i nadgodzin.
- Wykazywanie urlopów i nieobecności.
- Kontrola limitów godzin nadliczbowych i odpoczynków.
- Zestawienia gotowe do naliczenia płac.
Co zawiera karta ewidencji
Prawidłowo prowadzona karta ewidencji czasu pracy zawiera ściśle określone informacje:
| Element | Zakres |
|---|---|
| Godziny pracy | Liczba przepracowanych godzin w poszczególnych dobach. |
| Nadgodziny | Praca w godzinach nadliczbowych i jej rozliczenie. |
| Pora nocna i dyżury | Godziny nocne, dyżury i praca w dni wolne. |
| Nieobecności | Urlopy, zwolnienia i inne nieobecności. |
Dlaczego rzetelna ewidencja jest ważna
Brak lub błędy w ewidencji to nie tylko ryzyko grzywny do 30 000 zł (art. 281 Kodeksu pracy), ale też spory z pracownikami o niewypłacone nadgodziny. Rzetelna karta chroni firmę i jest dowodem w razie kontroli lub sporu.
Powiązane usługi: naliczanie płac, prowadzenie kadr oraz prawo pracy dla firm.
Najczęstsze pytania o ewidencję czasu pracy
Czym jest ewidencja czasu pracy?
Ewidencja czasu pracy to dokument, w którym pracodawca zapisuje liczbę przepracowanych godzin, godziny nadliczbowe, dyżury, urlopy i inne nieobecności każdego pracownika. Obowiązek jej prowadzenia wynika z art. 149 Kodeksu pracy i jest podstawą prawidłowego naliczenia wynagrodzenia.
Czy ewidencję trzeba prowadzić dla każdego pracownika?
Tak, co do zasady ewidencję prowadzi się indywidualnie dla każdego pracownika. Wyjątki dotyczą m.in. pracowników objętych zadaniowym czasem pracy oraz kadry zarządzającej, choć i dla nich rejestruje się urlopy oraz inne nieobecności.
Jak długo przechowuje się ewidencję czasu pracy?
Dokumentację z zakresu czasu pracy, w tym karty ewidencji, przechowuje się przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy (dla zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.).
Jak rozliczacie nadgodziny?
Nadgodziny rozliczamy zgodnie z Kodeksem pracy: z dodatkiem 50% lub 100% do wynagrodzenia albo czasem wolnym. Pilnujemy też limitów godzin nadliczbowych w roku i prawidłowego ujęcia ich w liście płac.
Czy ewidencja obejmuje urlopy i zwolnienia?
Tak. W ewidencji wykazujemy urlopy wypoczynkowe, na żądanie, bezpłatne i okolicznościowe, zwolnienia lekarskie oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności, co stanowi podstawę rozliczeń z ZUS i naliczeń płac.
Co grozi za brak ewidencji czasu pracy?
Nieprowadzenie ewidencji lub jej nierzetelne prowadzenie jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym grzywną od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 Kodeksu pracy). To także częsty przedmiot kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Czy ewidencję można prowadzić elektronicznie?
Tak. Ewidencja może być prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej. Obsługujemy import danych z elektronicznych systemów rejestracji czasu pracy oraz przygotowujemy zestawienia gotowe do naliczenia płac.
Jak ewidencja łączy się z naliczaniem płac?
Ewidencja czasu pracy jest źródłem danych do listy płac: na jej podstawie liczymy wynagrodzenie zasadnicze, nadgodziny, dodatki nocne i pomniejszenia za nieobecności. Dlatego najlepiej działa, gdy płace i ewidencję prowadzi to samo biuro.
Uporządkuj ewidencję czasu pracy
Przejmiemy prowadzenie kart czasu pracy i rozliczanie nadgodzin. Bezpłatna wycena dla firm z Poznania.