Obsługa kadrowo-płacowa dla firm w Poznaniu, zgodność i spokój pracodawcy
Obsługa kadrowo-płacowa to prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym w imieniu pracodawcy. Obejmuje akta osobowe, listy płac, składki i podatki. Wybierają ją firmy, które chcą mieć pewność zgodności z przepisami i odzyskać czas.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa
Obsługa kadrowo-płacowa w E&P Service łączy dwa obszary, które na co dzień się przenikają: dokumentację kadrową i rozliczenia płacowe. Dzięki temu dane wprowadzasz raz, a my pilnujemy, by trafiły zarówno do akt osobowych, jak i na listę płac.
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych (część A, B, C, D) zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej.
- Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz pasków wynagrodzeń.
- Rozliczanie umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło.
- Naliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy (PIT-4R, PIT-11).
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności.
- Przygotowanie umów, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń.
Dlaczego firmy oddają kadry i płace
Najczęstszy powód to ryzyko. Pomyłka w składkach, spóźniona deklaracja czy braki w aktach osobowych mogą skończyć się odsetkami i mandatem podczas kontroli PIP lub ZUS. Drugi powód to czas właściciela, rozliczenia pochłaniają godziny, które mógłby przeznaczyć na rozwój firmy.
Outsourcing eliminuje też ryzyko „jednej osoby”: gdy kadrowa zachoruje albo odejdzie, firma nie zostaje bez rozliczeń. U nas obsługę zabezpiecza zespół, a wiedzę wspierają radca prawny i specjalista BHP.
Dla kogo jest ta usługa
| Profil firmy | Co zyskuje |
|---|---|
| Mikrofirma (1–9 osób) | Brak potrzeby zatrudniania kadrowej; płacisz za realny zakres. |
| Mała firma (10–49 osób) | Stabilne rozliczenia mimo rotacji i sezonowości zatrudnienia. |
| Średnia firma (50–249 osób) | Odciążenie działu HR, wsparcie przy umowach i kontrolach. |
Dlaczego E&P Service
- Wsparcie radcy prawnego przy sprawach pracowniczych i sporach.
- Specjalista BHP i współpraca z księgowymi, pełen obraz obowiązków pracodawcy.
- Poufność danych o wynagrodzeniach na podstawie umowy powierzenia (RODO).
- Terminowość, pilnujemy dat ustawowych dla ZUS, PIT i wypłat.
Powiązane usługi: prowadzenie kadr, naliczanie płac oraz rozliczenia ZUS, PIT i składki. Pełną ofertę znajdziesz w katalogu usług kadrowo-płacowych.
Najczęstsze pytania o obsługę kadrowo-płacową
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń i list płac, rozliczenia składek ZUS oraz podatku dochodowego, ewidencję czasu pracy, urlopy i świadectwa pracy. To pełen cykl obowiązków pracodawcy wobec pracownika i urzędów.
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa w Poznaniu?
Koszt zależy od liczby pracowników i rodzajów umów. Najczęściej stosujemy abonament miesięczny liczony za pracownika. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy bezpłatną, indywidualną wycenę, zobacz cennik.
Czym różni się obsługa kadrowo-płacowa od księgowości?
Księgowość rozlicza firmę z fiskusem (podatki, ewidencje, sprawozdania), a obsługa kadrowo-płacowa dotyczy pracowników: umów, akt osobowych, wynagrodzeń i składek ZUS. Oba obszary się uzupełniają i często działają równolegle.
Czy mogę oddać tylko płace, a kadry prowadzić samodzielnie?
Tak. Zakres ustalamy elastycznie, możemy przejąć całość albo wybrany obszar, np. samo naliczanie wynagrodzeń lub same kadry. Najczęściej jednak firmy zlecają obie części razem, bo dane się przenikają.
Jak wygląda przekazanie dokumentów do obsługi?
Po podpisaniu umowy przekazujesz listę pracowników, umowy i dotychczasową dokumentację. Dane wprowadzamy do systemu płacowego, a bieżące dokumenty wymieniamy elektronicznie. Pierwsza lista płac powstaje zwykle już w pierwszym pełnym miesiącu współpracy.
Kto odpowiada za błędy w rozliczeniach?
Za prawidłowość naliczeń w powierzonym zakresie odpowiada biuro, na podstawie umowy. Dlatego pracujemy na aktualnych przepisach i podwójnie weryfikujemy listy płac przed wypłatą.
Czy obsługa obejmuje kontakt z ZUS i urzędem skarbowym?
Tak. Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R, obsługujemy korekty oraz prowadzimy korespondencję w zakresie rozliczeń. W razie kontroli pomagamy skompletować dokumentację.
Jak długo przechowuje się dokumentację pracowniczą?
Dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. dokumentację przechowuje się 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Wcześniejsze zatrudnienia objęte są zasadą 50 lat, chyba że złożono raport ZUS RIA.
Czy obsługujecie jednoosobowe działalności zatrudniające pracowników?
Tak. Obsługujemy mikrofirmy, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze zatrudniające choćby jednego pracownika lub zleceniobiorcę. Zakres dopasowujemy do skali zatrudnienia.
Czy współpraca wymaga osobistych wizyt w biurze?
Nie. Obsługę prowadzimy zdalnie, dokumenty przesyłasz elektronicznie, a kontakt utrzymujemy telefonicznie i mailowo. Biuro w Poznaniu jest dostępne, jeśli wolisz spotkanie osobiste.
Zamów bezpłatną wycenę obsługi kadrowo-płacowej
Powiedz nam, ilu masz pracowników i jakie umowy. Przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej firmy w Poznaniu.