Outsourcing kadr i płac dla firm w Poznaniu, zgodność i oszczędność czasu
Outsourcing kadr i płac to przekazanie zewnętrznemu biuru pełnej obsługi pracowniczej: akt osobowych, naliczania wynagrodzeń oraz rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Wybierają go mikro, małe i średnie firmy, które chcą obniżyć koszty stałe i mieć pewność zgodności z przepisami.
Co zyskujesz dzięki outsourcingowi kadr i płac
Outsourcing kadr i płac w E&P Service przenosi na nas obowiązek pilnowania terminów, przepisów i poprawności rozliczeń. Naszym zdaniem opłaca się już przy 5 pracownikach, koszt zmienny zastępuje koszt stały etatu, a firma zyskuje ciągłość obsługi.
- Niższe koszty stałe, płacisz za realny zakres, bez pensji, systemu i szkoleń kadrowej.
- Ciągłość, obsługa nie zatrzymuje się przez urlop czy chorobę jednej osoby.
- Zgodność z przepisami, pracujemy na aktualnym Kodeksie pracy i przepisach ZUS.
- Mniej ryzyka, odpowiedzialność za naliczenia w powierzonym zakresie bierze biuro.
Zakres outsourcingu
| Obszar | Co przejmujemy |
|---|---|
| Kadry | Akta osobowe, umowy, aneksy, urlopy, świadectwa pracy. |
| Płace | Listy płac, paski, rozliczanie umów o pracę i zlecenia. |
| ZUS i podatki | Składki, deklaracje, PIT-11, PIT-4R, korekty. |
| Czas pracy | Ewidencja czasu pracy, nadgodziny, nieobecności. |
Jak wygląda przejście na outsourcing
- Bezpłatna rozmowa i wycena na podstawie liczby pracowników i rodzajów umów.
- Audyt dotychczasowej dokumentacji i akt osobowych.
- Migracja danych do systemu płacowego i ustalenie harmonogramu.
- Bieżąca obsługa: wypłaty, deklaracje, kontakt z urzędami.
Dlaczego E&P Service
Łączymy obsługę kadrowo-płacową z dostępem do radcy prawnego i specjalisty BHP, więc trudne sprawy pracownicze rozwiązujemy kompleksowo. Powiązane usługi: obsługa kadrowo-płacowa, payroll dla firm oraz prawo pracy dla firm. Zobacz też pełny katalog usług.
Najczęstsze pytania o outsourcing kadr i płac
Na czym polega outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac to przekazanie zewnętrznemu biuru pełnej obsługi pracowniczej: prowadzenia akt osobowych, naliczania wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i PIT oraz dokumentacji kadrowej. Firma zyskuje zgodność z przepisami i oszczędność czasu bez utrzymywania własnego działu kadr.
Czy outsourcing kadr i płac się opłaca przy małej firmie?
Tak. Już przy 5 pracownikach koszt outsourcingu bywa niższy niż utrzymanie etatu kadrowej z systemem i szkoleniami. Do tego dochodzi brak ryzyka przerw w rozliczeniach przy urlopie lub chorobie jednej osoby.
Czym różni się outsourcing od zatrudnienia kadrowej?
Własna kadrowa to koszt stały, urlopy i ryzyko jednej osoby. Outsourcing to koszt zmienny zależny od zakresu, ciągłość obsługi i wsparcie zespołu z dostępem do radcy prawnego oraz specjalisty BHP.
Jak przebiega przejście na outsourcing?
Zaczynamy od audytu dokumentacji i listy pracowników, potem migrujemy dane do systemu płacowego i ustalamy harmonogram wypłat oraz deklaracji. Przejęcie trwa zwykle od kilku dni do trzech tygodni.
Czy moje dane będą bezpieczne?
Tak. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO na podstawie umowy powierzenia. Informacje o wynagrodzeniach objęte są poufnością, a dostęp mają tylko osoby obsługujące firmę.
Czy outsourcing obejmuje kontakt z urzędami?
Tak. W imieniu firmy przygotowujemy i wysyłamy deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R, składamy korekty i pilnujemy terminów ustawowych, aby uniknąć odsetek i sankcji.
Czy mogę zlecić tylko część obsługi?
Tak. Zakres jest elastyczny, możesz oddać całość albo wybrany obszar, na przykład same płace lub samą obsługę ZUS. Najczęściej firmy wybierają pełny pakiet kadr i płac.
Czy outsourcing sprawdzi się przy zatrudnieniu cudzoziemców lub pracowników oddelegowanych?
Tak. Obsługujemy umowy cudzoziemców oraz pracowników oddelegowanych, w tym rozliczenia związane z delegowaniem. Szczegóły znajdziesz na stronie obsługi pracowników oddelegowanych.
Czy współpraca jest możliwa zdalnie?
Tak. Dokumenty wymieniamy elektronicznie, dzięki czemu obsługujemy firmy z Poznania, okolic i całej Polski bez konieczności wizyt w biurze.
Na jakiej podstawie współpracujemy i czy podpisujemy umowę?
Współpraca opiera się na umowie o świadczenie usług kadrowo-płacowych oraz umowie powierzenia przetwarzania danych (RODO). Umowa określa zakres, terminy i odpowiedzialność biura. Zawieramy ją zwykle na czas nieokreślony z okresem wypowiedzenia, co daje firmie elastyczność.
Co dzieje się, gdy chcę zakończyć współpracę lub zmienić biuro?
Po zakończeniu współpracy przekazujemy komplet dokumentacji kadrowo-płacowej i dane w formie umożliwiającej dalsze prowadzenie przez firmę lub nowe biuro. Rozliczenia domykamy do końca okresu obsługi, aby nie powstała luka w deklaracjach ZUS i PIT.
Czy outsourcing obejmuje doradztwo przy zatrudnianiu i zwolnieniach?
Tak. Doradzamy przy doborze formy zatrudnienia, przygotowaniu umów i aneksów oraz przy rozwiązywaniu umów zgodnie z okresami wypowiedzenia z art. 36 Kodeksu pracy. W sprawach spornych wspiera nas radca prawny. Szczegóły opisujemy w usłudze prawo pracy dla firm.
Przejdź na outsourcing kadr i płac
Policzymy, ile zyskasz na czasie i kosztach. Bezpłatna wycena dla firm z Poznania i okolic.